個人情報保護方針
株式会社アイルは、Webサイト制作・管理、地域情報サイト運営、広告企画・制作・代理、プレスリリース代行、Webアンケートシステム、通信販売、レンタルオフィス・コワーキングスペースの運営、空撮業等の事業を行う中で、個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報保護を企業の社会的責任と考え、個人情報保護方針を以下に定めます。
1.当社は、上記事業を遂行する上で必要な範囲内にて、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。これには、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
2.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3.当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を講じます。
4.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対し、迅速に対応します。
5.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
株式会社アイル
代表取締役 杉山 真由美
制定日:2019年6月1日
改訂日:2021年3月15日
〈個人情報保護方針の内容に関する問合せ窓口〉
株式会社アイル 個人情報保護管理者(兼 苦情・相談窓口責任者)
〒353-0004 埼玉県志木市本町5-24-21 SHIKISMビル 4F
TEL:048-424-4518
当社における個人情報の取扱いについて
1.個人情報の利用目的
(1)お客様、お取引先様の個人情報(名刺等)
・顧客管理、取引先管理のため。当社サービス(Webサイト制作・管理、地域情報サイト運営、広告企画・制作・代理、プレスリリース代行、Webアンケートシステム、通信販売、各種印刷、POP・ノベルティ制作等)をご提供するため。
(2)サービス申込者の個人情報
・地域情報サイト運営、プレスリリース代行、Webアンケートシステム、レンタルオフィス・コワーキングスペースの運営、通信販売等のサービス等をご提供するため。
(3)お問い合わせされた方の個人情報
・問合せ対応のため。
(4)採用応募者情報
・採用選考やご本人への連絡のため。
(5)従業者情報
・従業者の雇用管理(人事管理、給与支給等)のため。当社の営業活動、宣伝活動のため。
(6)特定個人情報
・税、社会保障に関する事務のため。
(7)直接書面取得以外で取得する個人情報
・Webサイト制作・管理、地域情報サイト運営、広告企画・制作・代理、プレスリリース代行、Webアンケートシステム、レンタルオフィス・コワーキングスペースの運営、各種印刷、POP・ノベルティ制作等のサービスをご提供するため。
・採用選考のため(求人情報サービス会社(求人サイト等)から取得する採用応募者情報)
※上記(1)~(6)が、保有個人データ(開示等の全てに応じることができる権限を有する個人情報を含む)に該当します。
2.開示等の求め、苦情・相談について
保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止)のご請求、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談につきましては、以下の「個人情報に関わる苦情・相談窓口」にて受け付けており、遅滞なく回答いたします。
〈個人情報に関わる苦情・相談窓口〉
株式会社アイル 個人情報保護管理者(兼 苦情・相談窓口責任者):代表取締役
〒353-0004 埼玉県志木市本町5-24-21 SHIKISMビル 4F
TEL:048-424-4518
3. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体は、下記のとおりです。
認定個人情報保護団体の名称:
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
苦情の解決の申出先:
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住 所:
東京都中央区日本橋堀留町2−4−3 ユニゾ堀留町二丁目ビル8階
電話番号:
03-3249-4104
受付時間:
10:00~16:00(土、日、祝日休み)
認定個人情報保護団体の名称:
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:
個人情報保護苦情相談室
住所:
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:
03-5860-7565 / 0120-700-779